Выберите наиболее подходящей ответ
Оценка выступлений
Оцениваем качество подготовки к отчетным встречам
Старт
Кого оцениваете
1. Уровень подготовки данных к отчету:
* 5: Данные полные, актуальные, 100% проверены, охватывают все ключевые метрики и периоды. Источники прозрачны. Легко сопоставимы с планом/бюджетом/прошлыми периодами. Нет расхождений.
* 4: Данные полные и актуальные, верифицированы, охватывают ключевые метрики. Источники указаны. Сопоставимость хорошая. Незначительные расхождения объяснены.
* 3: Основные данные представлены, в целом актуальны. Верификация проведена, но возможны единичные вопросы. Охват ключевых метрик достаточен. Сопоставимость в целом обеспечена.
* 2: Данные неполные, устаревшие или сомнительной достоверности. Пробелы в ключевых метриках. Сопоставимость затруднена. Источники неясны.
* 1: Данные фрагментарны, явно устарели или недостоверны. Ключевые показатели отсутствуют. Сопоставимость невозможна.
* 0: Данные не предоставлены или полностью не соответствуют действительности.
2. Выводы о проблемах, предложенные решения:
* 5: Проблемы выявлены глубоко, с анализом первопричин. Выводы объективны, подкреплены данными. Решения конкретны, реалистичны (ресурсы, сроки, ответственные), измеримы и напрямую направлены на устранение причин. Предложены альтернативы.
* 4: Проблемы четко обозначены, выводы логичны и основаны на данных. Решения конкретны, реалистичны и направлены на решение проблем. Измеримость присутствует.
* 3: Основные проблемы обозначены, выводы в целом логичны. Решения предложены, но могут быть недостаточно конкретны, реалистичны или не в полной мере направлены на первопричины.
* 2: Проблемы обозначены поверхностно. Выводы слабо обоснованы или нелогичны. Решения размыты, нереалистичны или отсутствуют.
* 1: Проблемы не выявлены или описаны некорректно. Выводы отсутствуют или ошибочны. Решения не предложены или полностью неадекватны.
* 0: Анализ проблем, выводов и решений отсутствует.
3. Запрос ресурсов:
* 5: Запрос обоснован глубоким анализом (ROI, альтернативы, риски без ресурсов). Требуемые ресурсы (фин., люд., время) четко количественно определены. Сроки и этапы ясны. Связь с целями/стратегией явная. План использования детализирован.
* 4: Запрос хорошо обоснован данными и логикой. Ресурсы количественно определены. Сроки и связь с целями понятны. План использования описан.
* 3: Запрос обоснован, но аргументация может быть неполной. Ресурсы указаны, но детализация (особенно нефинансовая) может быть слабой. Связь с целями обозначена.
* 2: Обоснование запроса слабое или эмоциональное. Ресурсы указаны приблизительно или не полностью. Сроки/этапы неясны. Связь с целями слабая.
* 1: Запрос ресурсов есть, но без внятного обоснования. Ресурсы не конкретизированы.
* 0: Запрос ресурсов отсутствует, когда объективно необходим, или представлен в виде необоснованного требования.
4. Соблюдение регламента:
* 5: Полное соответствие всем требованиям регламента (сроки подачи материалов, формат, объем, состав информации, процедура согласований). Материалы поданы заблаговременно.
* 4: Соответствие основным требованиям регламента. Незначительные отклонения по формату/объему, не влияющие на работу СД. Сроки соблюдены.
* 3: Соблюдены ключевые требования (срок, основной формат, обязательный состав). Возможны несущественные отступления от второстепенных пунктов регламента.
* 2: Нарушены существенные требования регламента (просрочка, неправильный формат, отсутствие обязательных разделов), требующие срочного исправления.
* 1: Серьезные нарушения регламента, затрудняющие рассмотрение отчета СД (например, материалы поданы в последний момент в нечитаемом виде).
* 0: Регламент полностью проигнорирован. Материалы не поданы или поданы в совершенно неприемлемом виде/сроки.
5. Оформление презентации и готовность докладчика:
* 5: Презентация: безупречный дизайн, ясная структура, минимум текста, максимум наглядных графиков/диаграмм, ключевые выводы на слайдах. Докладчик: отлично владеет материалом, уверен, отвечает на вопросы глубоко и аргументированно, укладывается в регламент, использует презентацию как поддержку, а не костыль.
* 4: Презентация: профессиональное оформление, хорошая структура, наглядность. Докладчик: уверенно владеет материалом, четко излагает, отвечает на вопросы, в основном укладывается в регламент.
* 3: Презентация: стандартное оформление, структура в целом логична, возможен избыток текста, графики понятны. Докладчик: знает материал, изложение понятное, но может быть монотонным или нуждаться в подсказках по деталям, отвечает на основные вопросы.
* 2: Презентация: слабая структура, перегруженность текстом, нечитаемые графики, ошибки оформления. Докладчик: неуверен, плавает в деталях, не может ответить на существенные вопросы, не укладывается в регламент.
* 1: Презентация: хаотичная, непрофессиональная, неинформативная. Докладчик: плохо подготовлен, не понимает сути отчета, не может ответить на вопросы.
* 0: Презентация отсутствует или совершенно непригодна. Докладчик не готов к выступлению.
6. Отчет по протоколу за предыдущий отчетный период:
* 5: По ВСЕМ пунктам протокола (решения, поручения, вопросы) представлен полный, детализированный отчет о статусе (выполнено/не выполнено с причинами/в работе). Приведены подтверждающие данные. Отклонения от плана глубоко проанализированы.
* 4: Отчет по всем пунктам протокола представлен. Статус ясен по большинству пунктов, причины невыполнения указаны. Подтверждающие данные есть по ключевым пунктам.
* 3: Отчет по основным пунктам протокола представлен. Статус в целом понятен, но детализация или анализ причин отклонений могут быть недостаточными по некоторым пунктам.
* 2: Отчет фрагментарный, не по всем пунктам. Статус по многим пунктам неясен или не подтвержден. Причины невыполнения не проанализированы.
* 1: Отчет по протоколу представлен формально, информация неконкретна, статус непонятен по большинству пунктов.
* 0: Отчет по протоколу предыдущего периода отсутствует или полностью игнорирует поставленные вопросы/поручения.
7. Общее соответствие ожиданиям:
* 5: Отчет существенно превышает ожидания собрания. Предоставляет глубокую аналитическую ценность, ясные инсайты, стратегические рекомендации. Демонстрирует проактивность и полное понимание бизнеса.
* 4: Отчет полностью соответствует высоким ожиданиям собрания. Информативен, полезен для принятия решений, демонстрирует хороший уровень управления.
* 3: Отчет в основном соответствует базовым ожиданиям собрания. Дает необходимый минимум информации для контроля, но без глубины анализа или стратегического взгляда.
* 2: Отчет частично не соответствует ожиданиям собрания. Не хватает важной информации, анализа или ясности для понимания ситуации и принятия решений.
* 1: Отчет в значительной степени не соответствует ожиданиям собрания. Не дает понимания реального положения дел, не отвечает на ключевые вопросы СД.
* 0: Отчет совершенно не соответствует ожиданиям, вводит в заблуждение или не предоставляет никакой ценности для собрания.
8. Стратегические проекты и задачи подразделения:
* 5: Представлены все ключевые стратегические проекты/задачи подразделения с четко определенными целями и KPI. Указан точный статус (% выполнения, этап), фактические результаты vs. план (с количественными данными), причины отклонений (включая первопричины). Обоснованный прогноз завершения/достижения целей. Идентифицированы ключевые риски и барьеры.
* 4: Представлены все ключевые стратегические проекты/задачи с целями и KPI. Четкий статус, сравнение с планом, основные причины отклонений (возможно, без глубокого анализа первопричин). Прогноз представлен, ключевые риски идентифицированы, планы работы с рисками есть.
* 3: Представлены основные стратегические проекты/задачи, но возможны пробелы или нечеткость в определении целей/KPI для некоторых. Статус указан, есть сравнение с планом, но причины отклонений описаны поверхностно или обобщенно. Прогноз есть, но может быть нечетким. Основные риски перечислены, но без детальной оценки или планов митигации.
* 2: Представлены не все ключевые стратегические проекты. Цели и KPI размыты, отсутствуют или не измеримы. Статус описан нечетко (в работе, есть задержки), сравнение с планом отсутствует или некорректно, причины отклонений не проанализированы. Прогноз отсутствует или нереалистичен. Риски не идентифицированы или не рассматриваются.
* 1: Информация о стратегических проектах фрагментарна или крайне неполна. Проекты перечислены без целей, статуса, KPI. Нет данных о прогрессе, сравнении с планом, влиянии. Статус неясен.Влияние на стратегию и показатели не обсуждается. Риски игнорируются.
* 0: Раздел о стратегических целях отсутствует полностью, хотя подразделение должно их иметь. Или представленная информация полностью не соответствует действительности или не имеет отношения к реальным стратегическим задачам подразделения.
Следующий
Отправить